Compare2Word 使用指南：找出两版 Word 文档的文字改动

同事发回一份“最终版”文档，却没有开启修订记录，怎样知道他改了哪里？Compare2Word 可以作为两版文字审阅的辅助入口。使用前最重要的是弄清楚，它究竟比较哪些内容。

当前官网确认的能力

Compare2Word 官网目前以 DOCX 对比为主：在浏览器中读取旧版和新版，标记段落、列表及表格文字的增删与改写，提供并排和统一两种视图。官网表示文件在设备本地处理，单份上限为 50MB。

这里要修正一个容易产生误解的说法：该对比结果不包含字体、页面布局、图片、批注或 Word 修订历史；旧式 DOC 文件需先另存为 DOCX。不能把文字检查结果当作完整的视觉审校。

三步开始审阅

1. 把文件改成明确的版本名，例如“方案-初稿”和“方案-回稿”，避免左右放反。

2. 将旧版放入原始文件区，新版放入修改文件区，再启动对比。

3. 先查看整体增删，再逐条阅读变化前后的语句，回到原文件确认关键内容。

如何避免只看高亮就下结论

例如，某段从“可以提交”改成“必须提交”，改动可能很短，却改变了要求。审阅时应同时看句子前后的条件，而不是只数修改处。金额、日期、单位和否定词也适合单独再检查一轮。

如果目标是确认页码、图表位置或打印效果，建议把两份文件按相同缩放比例打开进行视觉核对。文本差异定位和版面检查承担不同任务，组合起来才更接近完整的交付检查。